Polaris è una banca dati che contiene i dati curricolari e le descrizioni bibliografiche delle pubblicazioni di professori e ricercatori dell'Università di Trento.
L'account di POLARiS consente agli utenti di inserire il proprio curriculum e la propria bibliografia, permettendone l'immediato reperimento on-line a fini concorsuali, valutativi (procedure di valutazione della ricerca scientifica interne o esterne all'ateneo) oppure
semplicemente informativi. Il nuovo account e la scheda personale vengono creati dall'amministratore in seguito alla comunicazione di ogni nuova afferenza da parte della DRUO.

La banca dati ha lo scopo di

• consentire il monitoraggio della produttività delle strutture di ricerca dell'ateneo (dipartimenti);
• consentire la funzione di documentazione bibliografica (ad es. estrazione delle bibliografie degli afferenti a un dipartimento, pubblicate sulle pagine web della struttura);
• favorire  un più rapido svolgimento dei processi di valutazione da parte del MIUR.

I dati bibliografici inseriti sono immediatamente visibili sul web, ma rimangono nell'archivio  provvisorio (buffer) denominato "Pubblicazioni in attesa di validazione bibliografica". Tale validazione consiste in una verifica che viene effettuata dal personale del Sistema Bibliotecario di Ateneo, al fine di garantire la completezza delle bibliografie depositate in POLARiS e la loro uniformità agli standard bibliografici internazionali, che consento l'interscambio di dati e metadati a livello elettronico, favorendone la disseminazione e il reperimento. Potrà quindi accadere che l'utente venga contattato dai bibliotecari per informazioni e chiarimenti su alcuni dati inseriti.

L'inserimento dei nominativi nel database POLARiS avviene in seguito alla comunicazione al Sistema Bibliotecario di Ateneo delle nuove afferenze all'Università di Trento. I dati personali inseriti sono raccolti e utilizzati esclusivamente per fini inerenti l'attività dell'Università degli Studi di Trento nel rispetto del D.Lgs. n. 196, 27 Giugno 2003, e successive modifiche e integrazioni.
Qualora si desiderasse la cancellazione dei propri dati personali, bibliografici e curricolari da POLARiS, si prega di contattare l'amministratore del sistema al seguente indirizzo: polaris@biblio.unitn.it